企业档案
行政助理/专员
1、办公用品、办公耗材、办公设备的采购、分配、发放和登记;
2、完成公司有关证件年审;
3、负责维护公司日常办公秩序和办公环境、区域卫生;
4、负责行政办公费用如房租、水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
5、负责转接电话,收发传真及信件、客人来访接待工作;
6、负责公司名片,广告制作;
7、机票、火车票、酒店预订及需协助的订餐事宜;
8、公司内部、外部活动的计划、安排、落实;
9、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
10、完成上级交办行政主管的各项工作。

职位要求:
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、懂电脑网路维护;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、具有良好的适应能力。